Praca zespołów wirtualnych. Warto wiedzieć

Na początku pandemii pracodawcy zaczęli korzystać z różnych narzędzi pozwalających utrzymać kontakt międzyludzki. Uczestniczenie w telekonferencjach i wykonywanie zadań w wirtualnej rzeczywistości nie są jednak obojętne dla pracowników. Według badań blisko 70 proc. z nich doświadcza wypalenia podczas pracy w domu. Pracodawcy poszukują możliwości utrzymania zaangażowania pracowników i satysfakcji z wykonywanej pracy w obliczu zmian związanych z pracą zdalną.

Tworzenie więzi

Istotne dla sprawnego funkcjonowania firmy w rzeczywistości online jest wytworzenie z pracownikami wspólnej kultury. W fizycznym miejscu pracy nie sposób nie natknąć się na swoich kolegów z biura. Jest to dobra rzecz, pomagająca budować naturalne relacje pomiędzy członkami zespołu.

Powiązany Artykuł

Transformacja biznesu po pandemii. Co zrobić, aby dostosować firmę do nowej rzeczywistości?

Istnieją nawet dowody naukowe, które sugerują, że pogawędki poprawiają poziom produktywności członków zespołu. Kiedy uczysz swój zespół, jak pracować zdalnie, nie masz tego samego poziomu swobodnej interakcji i możesz przegapić okazje do budowania tych relacji. Dlatego ważne jest, aby spróbować odtworzyć to środowisko za pomocą cyfrowych narzędzi współpracy.

Zaproś swój zdalny zespół do tworzenia wspólnych doświadczeń. Niech zaprojektują je dokładnie tak, jak chcą. Jako lider musisz tylko pomóc im w kształtowaniu i udoskonalaniu tego, co wymyślą. Przykładowe zajęcia integrujące po godzinach to na przykład wirtualne lekcje gotowania lub wspólne gry online. Kluczem jest utrzymanie interaktywności zajęć i postawienie na współpracę zespołu.

Ułatwiaj działanie

Praca zdalna w pewnym sensie utrudnia pracownikom dostęp do informacji. Interakcja w biurze pozwalała na szybką wymianę poglądów i łatwą integrację nowych pracowników. Specyfika pracy poza biurem wymusza poszukiwanie nowych rozwiązań związanych z dzieleniem się informacjami.

Powiązany Artykuł

Ekologia w polskich firmach to segregacja śmieci i energooszczędne żarówki

Jeśli nie korzystasz jeszcze z systemu zarządzania projektami, to czas zainteresować się takimi rozwiązaniami. Wdrożenie nowoczesnych praktyk w zakresie narzędzi do zarządzania projektami pozwala na przypisanie członków zespołu do zadań i precyzyjne określenie zakresu odpowiedzialności każdej osoby. Ponadto, gdy wszyscy wiedzą, jakie projekty i zadania są zaplanowane na dany tydzień lub miesiąc, mogą się nimi lepiej zająć, ponieważ obowiązki, wyniki i terminy są jasno zakomunikowane. To z kolei zwiększa produktywność.

Przekazuj informację zwrotną

Najskuteczniejsze zespoły zdalne działają z pełną przejrzystością. Każdy na pokładzie powinien mieć wiedzę, której potrzebuje, aby rozpocząć pracę. Ale na tym nie koniec. Musisz mieć pewność, że Twój zespół pracuje w takim tempie i z taką jakością, jakiej potrzebujesz. To właśnie sprawia, że kwartalne oceny wydajności mają kluczowe znaczenie. Dzielenie się spostrzeżeniami z zespołem pozwala na lepsze zarządzanie osiąganymi wynikami i oczekiwaniami.

Równowaga i precyzja

Praca w trybie zdalnym ma tendencję do naruszania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dzięki narzędziom do zarządzania działaniami zespołu online, możesz jasno zobaczyć, co jest na liście rzeczy do zrobienia i zaplanować projekty tak, aby nie wchodziły w czas prywatny pracowników.

Kwestia precyzyjnego zarządzania czasem jest istotna również w przypadku organizacji spotkań roboczych online. Eksperci branżowi z USA oszacowali, że firmy marnują ponad 37 miliardów dolarów rocznie na bezproduktywne spotkania. Kierownictwo wyższego szczebla ocenia, że spędza 50 procent czasu na spotkaniach, a większość dyrektorów przyznaje, że dwie trzecie spotkań to porażka. Czas to pieniądz. Dlatego w wirtualnej rzeczywistości warto zadbać o utrzymanie dyscypliny spotkań. Koniecznie wyznacz osobę prowadzącą, opracuj agendę i wyznacz maksymalny czas trwania spotkania.

PolskieRadio24.pl/HBR/themuse/shopify/mib